GOOGLE MEET: videotrucades de qualitat i per a tothom

per | 13-07-2020 | Blog de comunicació i màrqueting digital

Fins ara Google Meet estava disponible com a part de la G Suite, ja que el seu objectiu és enfocar-se en l’àmbit empresarial i educatiu. Tot i això, la popularitat de les videoconferències en temps de confinament els ha portat a proporcionar Meet per a qualsevol persona de manera gratuïta des de la mateixa web i a través de les aplicacions mòbils per iOS o Android.

I aquí ens situem nosaltres, en constant evolució i adaptant-nos al canvi. Ara les nostres reunions es realitzen a través de Google Meet, on hem notat millores de connexió i qualitat, a part de noves funcionalitats. T’ho expliquem tot detalladament a continuació. 

Requeriments per a utilitzar Google Meet

Requisits d’accés

  • Usuaris que no són de G Suite (compte personal): Només necessiten un compte de Google. 
  • Usuaris de G Suite (compte escolar o d’empresa): L’administrador de G Suite ha d’activar Meet per a la seva organització, iniciar sessió amb el compte de G Suite, crear una reunió i qualsevol persona interna o externa s’hi pot unir mitjançant un enllaç. 

Navegadors compatibles

Límit de participants

  • Per als usuaris que no siguin de la suite G hi ha un màxim de 100 participants en una reunió.
  • Per als usuaris de G Suite el nombre màxim de participants depèn de l’edició de G Suite i va des de 100 fins a 250 participants. 

Començar una videotrucada

Programar una reunió

Google Calendar

  1. Vés al Calendari, crea un esdeveniment
  2. Fes clic a Afegir convidats i afegeix els noms o correus electrònics de les persones que vols convidar
  3. Fes clic a Guardar
  4. Envia-ho per a notificar a tots els convidats.

Microsoft ® Outlook ® 

Per a programar una reunió amb Outlook, vés a Afegir reunions de vídeo Meet a Outlook.

Altres sistemes de programació

  1. Inicia una reunió des de Gmail o Meet
  2. Copia els detalls de la reunió en un esdeveniment creat amb el teu sistema de programació. 

Iniciar una reunió des de Gmail

GOOGLE MEET: videotrucades de qualitat i per a tothom 1
  1. Obre Gmail 
  2. A la barra lateral, fes clic en Iniciar una reunió
  3. Quan estiguis a la reunió, agrega altres persones compartint el codi, convidant-los per correu electrònic o per telèfon (aquest últim només disponible per usuaris amb compte G Suite).

Iniciar una reunió des de Meet

  1. Obre al teu navegador https://meet.google.com 
  2. Fes clic a Unir-se o Iniciar una reunió.
  3. (Opcional per usuaris de G Suite) Crea un títol per a la reunió 
  4. Fes clic a Unir-se ara 
  5. Agrega a altres persones.
GOOGLE MEET: videotrucades de qualitat i per a tothom 2
Google Meet per a usuaris amb compte de Gmail
GOOGLE MEET: videotrucades de qualitat i per a tothom 3
Google Meet per a usuaris amb compte G Suite

Personalitza la reunió

Canviar el disseny de visualització

Per a modificar la visió en la qual es veuen als participants vés a la barra inferior, a l’apartat esquerre i selecciona “Canviar el disseny”.

GOOGLE MEET: videotrucades de qualitat i per a tothom 4
GOOGLE MEET: videotrucades de qualitat i per a tothom 5

Fixa, silencia o elimina els participants de Google Meet

Per fixar un participant fes clic al pin, dins la imatge miniatura del participant Pin (guardar) 

Per eliminar un participant fes clic a Elimina . Cal tenir en compte: 

  • A les reunions organitzades amb G Suite només aquells amb el domini que va organitzar la reunió pot eliminar a un altre participant.
  • A les reunions creades amb comptes personals només el moderador de l’esdeveniment pot eliminar a un altre participant. 

Per silenciar a un participant fes clic a Silenciar. Cal tenir en compte que:

  • Per a reunions amb comptes personals només el moderador pot silenciar a altres persones. 
  • A les reunions organitzades només per usuaris de Suite G.  Els participants del telèfon per a silenciar o desactivar el telèfon premen * 6.

Subtítols

A la part inferior de la finestra de la reunió, a “Més” Méss’obrirà una finestra. Fes clic a l’opció Activa els subtítols  Activa els subtítols o Desactivar els subtítols Desactiva els subtítols.

Compartir recursos 

Veure detalls i fitxers adjunts de la reunió

A la cantonada inferior esquerra, fes clic al nom de la reunió on s’obrirà una finestra amb la informació de la reunió per a poder compartir-la i els fitxers adjunts inclosos.

Enviar missatges de xat 

Aquesta opció està situada a la part superior dreta GOOGLE MEET: videotrucades de qualitat i per a tothom 6.

GOOGLE MEET: videotrucades de qualitat i per a tothom 7

Compartir pantalla

A la cantonada inferior dreta, a “Presentar ara” es permet seleccionar quina pantalla volem compartir: pantalla sencera, la finestra o una pestanya del navegador.

GOOGLE MEET: videotrucades de qualitat i per a tothom 8

Ara que ja tens tots els passos detalladament només cal seguir-los i crear la teva reunió! Recorda que només cal fer el pas a les eines digitals per gestionar el màrqueting i les vendes i nosaltres t’ajudarem. Som-hi?

I per si ho vols veure al teu ritme, et deixem un vídeo tutorial!

Arxius