Hasta ahora Google Meet estaba disponible como parte de la G Suite, ya que su objetivo es enfocarse en el ámbito empresarial y educativo. Sin embargo, la popularidad de las videoconferencias en tiempo de confinamiento les ha llevado a proporcionar Meet para cualquier persona de manera gratuita desde la misma web y a través de las aplicaciones móviles para iOS o Android.
Y aquí nos situamos nosotros, en constante evolución y adaptándonos al cambio. Ahora nuestras reuniones se realizan a través de Google Meet, donde hemos notado mejoras de conexión y calidad, aparte de nuevas funcionalidades. Te lo contamos todo en detalle a continuación.
Requisitos para utilizar Google Meet
Requisitos de acceso
- Usuarios que no son de G Suite (cuenta personal): Únicamente necesitan una cuenta de Google.
- Usuarios de G Suite (cuenta escolar o de empresa): El administrador de G Suite debe activar Meet para su organización, iniciar sesión con la cuenta de G Suite, crear una reunión y cualquier persona interna o externa se puede unir mediante un enlace.
navegadores compatibles
Límite de participantes
- Para los usuarios que no sean de la suite G hay un máximo de 100 participantes en una reunión.
- Para los usuarios de G Suite el número máximo de participantes depende de la edición de G Suite y va desde 100 hasta 250 participantes.
Empezar una videollamada
Programar una reunión
Google Calendar
- Entra en el Calendario, crea un evento.
- Haz clic en Agregar invitados e ingresa los nombres o correos electrónicos de las personas que desea invitar.
- Haz clic en Guardar
- Haz clic en Enviar para notificar a los invitados.
Microsoft ® Outlook ®
Para programar una reunión con Outlook, ve a Agregar reuniones de video Meet a Outlook.
Otros sistemas de programación
- Iniciar una reunión desde Gmail o Meet
- Copia los detalles de la reunión en un evento creado con tu sistema de programación.
Iniciar una reunión desde Gmail
- Abre Gmail
- En la barra lateral, haz clic en Iniciar una reunión
- Cuando estés en la reunión, agrega otras personas compartiendo el código, invitándoles por correo electrónico o por teléfono (este último solamente disponible para usuarios con cuenta G Suite).
Iniciar una reunión desde Meet
- Abre en tu navegador https://meet.google.com
- Haz clic en Unirse o Iniciar una reunión.
- (Opcional para usuarios de G Suite) Crea un título para la reunión
- Haz clic en Unirse ahora
- Agrega a otras personas.
Personalitza la reunión
Cambiar el diseño de visualización
Para modificar la visión en la que se ven los participantes ve a la barra inferior, en el apartado izquierdo y selecciona “Cambiar el diseño”.
Fija, silencia o elimina a los participantes de Google Meet
Para fijar un participante haz clic en el pin, en la imagen miniatura del participante 
Para eliminar un participante haz clic en 
. Hay que tener en cuenta:
- En las reuniones organizadas con G Suite únicamente aquellos con el dominio que organizó la reunión puede eliminar a otro participante.
- En las reuniones creadas con cuentas personales solamente el moderador del evento puede eliminar a otro participante.
Para silenciar a un participante haz clic en 
. Hay que tener en cuenta que:
- Para reuniones con cuentas personales sólo el moderador puede silenciar a otras personas.
- En las reuniones organizadas sólo para usuarios de Suite G. Los participantes del teléfono para silenciar o desactivar el teléfono pulsando * 6.
Subtítulos
En la parte inferior de la ventana de la reunión, en “Más” 
se abrirá una ventana. Haz clic en la opción Activa los subtítulos 
o Desactivar los subtítulos 
.
Compartir recursos
Ver detalles y datos adjuntos de la reunión
En la esquina inferior izquierda, haz clic en el nombre de la reunión donde se abrirá una ventana con la información de la reunión para poder compartirla y los archivos adjuntos incluidos.
Enviar mensajes de chat
Esta opción está situada en la parte superior derecha 
.
Compartir pantalla
En la esquina inferior derecha, en “Presentar ahora” se permite seleccionar qué pantalla queremos compartir: pantalla completa, la ventana o una pestaña del navegador.
¡Ahora que ya tienes todos los pasos detalladamente únicamente hay que seguir y crear tu reunión! Recuerda que solamente hay que hacer el paso a las herramientas digitales para gestionar el marketing y las ventas y nosotros te ayudaremos. ¿Vamos?
¡Y por si lo quieres ver a tu ritmo, te dejamos un video tutorial!!