Una de las funcionalidades potentes y poco consideradas de WordPress es el sistema de gestión de usuarios. De hecho, poca gente la usa a pesar que es sencillo de crear usuarios como explicamos en este breve tutorial.
Debes tener presente que para poder gestionar usuarios en una instalación de WordPress, tu usuario debe tener permisos suficientes. En instalaciones normales, sin plugins adicionales, necesitas que tu usuario sea administrador.
Si no dispones de permisos suficientes, pídelos a quien administre tu web.
¡Crea un usuario en segundos!
Para acceder a la gestión de usuarios es necesario primero acceder al administrador de WordPress. Una vez dentro, hay que ir al menú Usuarios i escoger la opción Agregar.
Aparece la pantalla siguiente:
En esta pantalla es necesario rellenar los campos siguientes:
- Nombre de usuario: es el campo que identificará el usuario. No puede tener espacios ni determinados símbolos y no se puede cambiar.
- Correo electrónico: hay que informarle con la dirección de correo electrónico del usuario. Es donde a partir de ahora recibirá las notificaciones de WordPress y también la contraseña.
- Rol: hay que seleccionar un rol acorde con lo que tiene que hacer el usuario. Hay un conjunto de roles estándar de WordPress (administrador, editor, autor, suscriptor) y pueden haber roles adicionales.
Recomendamos que marques la opción Envía la notificación de usuario para que el usuario reciba una contraseña a su correo electrónico. Se trata de una contraseña aleatoria y segura pero muy difícil de recordar.
Si quieres crear una contraseña más fácil de recordar, debes pulsar el botón [Muestra la contraseña] que despliega un formulario con la contraseña como se puede ver en la imagen que sigue.
En el campo de contraseña se puede introducir el texto que se quiera pero, por motivos de seguridad, WordPress exige que la contraseña sea o fuerte o, como mucho, media. En algunos casos puede mostrar un botón para confirmar que eres consciente de utilizar una contraseña no suficientemente fiable.
Una vez completada la información hay que pulsar el botón [Agregar] y se creará el usuario.
Hay que tener en cuenta que hay plugins de WordPress que pueden añadir campos adicionales en esta pantalla.
El sistema de permisos de los usuarios de WordPress, una visión rápida
El sistema de gestión de permisos de los usuarios en WordPress está planteado como si se tratara de una revista. Hay lectores o usuarios no registrados, suscriptores, autores, editores i administradores.
- Usuarios no registrados: pueden ver las partes públicas de la web. Todos los usuarios que no se hayan conectado o hayan hecho login se encuentran en ese estado.
- Suscriptores: es el nivel mínimo de usuario. Cuentan con acceso a determinados contenidos exclusivos.
- Autores: pueden escribir contenidos, publicarlos y modificarlos. No obstante solo pueden actuar sobre sus propios contenidos.
- Editores: actuan como los autores pero tienen capacidad para gestionar contenidos creados por otros usuarios.
- Administradores: tienen capacidad de editor y además cuentan con la posibilidad de realizar acciones de carácter técnico como la creación de usuarios.
Esta es la configuración estándar. Algunas extensiones pueden incorporar nuevos roles o modificar los existentes.
¿Qué modificaciones se pueden hacer a los usuarios?
Desde la pantalla todos los usuarios del menú de gestión de usuarios a la administración de WordPress, podemos acceder a actualizar los datos de usuarios.
Hay que tener presente que:
- No se puede cambiar el nombre de usuario.
- Se pueden eliminar los usuarios. Los contenidos que haya escrito el usuario que borramos, podremos elegir, transferirlos a otro usuario o bien eliminarlos completamente.
- También se puede desactivar los usuarios si no queremos eliminarlos pero queremos dejarlos sin acceso.
- Es posible cambiar el rol de los usuarios.
- Los usuarios pueden modificar determinadas informaciones propias desde el apartado de perfil. Desde el perfil los usuarios podrán cambiar principalmente la contraseña, el nombre, los apellidos, el correo electrónico.
Esta pantalla, Todoss los usuarios, también ofrece la posibilidad de realizar determinados cambios de forma masiva como el cambio de rol.
Usa usuarios de WordPress de forma segura
Ahora que ya sabes cómo se crean los usuarios, no tienes excusa para ir compartiendo los usuarios y las contraseñas con las complicaciones que conllevan.
Por tanto, pide accesos a tu administrador y comienza a crear los usuarios que necesites.
Si quieres más información sobre el sistema de gestión de usuarios y permisos de WordPress, consulta https://wordpress.org/support/article/roles-and-capabilities/.