El blog de comunicació i màrqueting digital

Ens agrada explicar el que passa pel món del màrqueting digital i especialment el nostre entorn proper.

Però com que no ens podem estar de criticar, també hi tenim el nostre apartat de blog gamberro on diem el que ens ve de gust sense pensar-nos-hi massa.

Tutorial ràpid per fer plantilles de correus al gmail

Tard o d'hora arriba la necessitat de tenir plantilles de models de correus. Per desitjar feliç aniversari. Per rebutjar un candidat a la feina. Per fer un recordatori d'un servei/factura o el que calgui recordar. I la solució sempre és recuperar un correu que més o menys tingui la mateixa temàtica i fer els retocs corresponents.

Des d'aquí t'animem a acabar amb els correus frankenstein fruit de l'evolució de versions antigues modificades una i altra vegada. Fes una plantilla. Enganxa-la al correu. Envia.

Material necessari: gmail
Dificultat: extremadament baixa
Temps per fer-ho: 59 segons

Primer pas: configuració del gmail

Cal anar a la rodeta dentada de configuració de la part superior dreta del gmail.

Clica "configuració".

Tutorial ràpid per fer plantilles al gmail

Segon pas: habilita la funcionalitat de respostes predefinides

Hauràs d'anar a la pestanya superior de "labs". En el meu cas és la vuitena. No m'atreveixo a generalitzar-ho per tothom.

Una vegada a "labs", busca la funcionalitat de "resposta predefinida" i activa-la. Assegura't que estigui marcat "activa". Recorda que les funcionalitats activades es desplacen a la part superior del "labs".

Tutorial ràpid per fer plantilles al gmail

Tercer pas: fes la plantilla de correu

Aquest és el pas crític. Has de fer com si escrius un correu al gmail, el que vols guardar com a plantilla i tot seguit clicar a la fletxeta que apareix a la part inferior dreta de l'editor de correu.

Apareixerà un desplegable --> resposta predefinida -->nova resposta predefinida. Per últim ens obrirà una finestra per posar-li el nom de la plantilla i voilà!

Tutorial ràpid per fer plantilles al gmail

Darrer pas: fes servir la plantilla

Ara que ja has configurat la resposta predefinida, fes-la servir. Obre un correu nou, clica a la fletxeta inferior dreta de l'editor, resposta predefinida i clica "insereix" la que t'interessi.

Alerta! No cliquis "desa" perquè el que faràs és desar el que hi ha al correu i esborrar el que havies preparat!

Tutorial ràpid per fer plantilles al gmail

Deixa un comentari

XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Arxius