{"id":37413,"date":"2020-03-16T20:16:36","date_gmt":"2020-03-16T18:16:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.demomentsomtres.com\/office-suite-ofimatica-teletrabajo\/"},"modified":"2020-03-17T12:30:08","modified_gmt":"2020-03-17T10:30:08","slug":"office-suite-ofimatica-teletrabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.demomentsomtres.com\/es\/2020\/03\/office-suite-ofimatica-teletrabajo\/","title":{"rendered":"Teletrabajo: 4 herramientas para editar y compartir documentos"},"content":{"rendered":"\n<p>La semana pasada habl\u00e1bamos de <a href=\"https:\/\/www.demomentsomtres.com\/es\/2020\/03\/herramientas-videoconferencias-teletrabajo\/\">herramientas para realizar videoconferencias y evitar reuniones<\/a>. Se trata de un pilar importante del teletrabajo, pero no lo es todo. En el trabajo, la mayor parte del tiempo no estamos reunidos. Estamos editando, leyendo, compartiendo, rehaciendo documentos. Documentos de texto, hojas de c\u00e1lculo, presentaciones &#8230;<\/p>\n\n<p>Ahora, como estamos forzados a hacer teletrabajo, necesitamos poder compartir documentos y trabajar juntos. Nosotros hace tiempo que practicamos el teletrabajo. De hecho, en nuestro caso, siempre necesitamos tener toda la oficina al alcance de la mano, por lo que ya estamos acostumbrados. Ahora, muchas empresas se las han tenido que ingeniar para hacer teletrabajo a toda prisa. El problema es precisamente c\u00f3mo hacerlo para poder <strong>compartir y trabajar<\/strong> con los documentos.<\/p>\n\n<p>Existen varias soluciones en el mercado que son operativas y perfectamente viables. Nos centramos en las que usamos y hemos podido probar con suficiente profundidad.<\/p>\n\n<p>Hemos valorado las soluciones teniendo en cuenta la situaci\u00f3n de hacer teletrabajo con urgencia. Hemos considerado:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Funcionalidad: \u00bfnecesitas editar y compartir documentos en l\u00ednea o simplemente necesitas editar documentos?<\/li><li> Facilidad de acceso<\/li><li>Facilidad de adaptaci\u00f3n del usuario anuevos entornos<\/li><\/ul>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Si necesitas editar y compartir documentos en la red<\/h2>\n\n<p>Estas tres soluciones est\u00e1n pensadas para compartir los documentos y permitir la edici\u00f3n simult\u00e1nea: Microsoft Office 365, Google G-Suite e iCloud.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Microsoft Office 365,&#13;\nsi tienes Office en la oficina y te quieres sentir como en el trabajo<\/h3>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"777\" height=\"592\" src=\"https:\/\/www.demomentsomtres.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/suite-microsoft-office-365.jpg\" alt=\"Microsoft Office 365\" class=\"wp-image-37381\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.demomentsomtres.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/suite-microsoft-office-365.jpg 777w, https:\/\/www.demomentsomtres.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/suite-microsoft-office-365-480x366.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) 777px, 100vw\" \/><figcaption>Microsoft Office 365<\/figcaption><\/figure>\n<p>Es la soluci\u00f3n por antonomasia. Entre nuestra generaci\u00f3n, nadie utiliza una hoja de c\u00e1lculo, sino un Excel. No conozco muchas personas que hagan un documento de texto en lugar de un Word e incluso nosotros hacemos<em> Powerpoints de esos de Google.<\/em><\/p>\n\n<p>Muchos han utilizado versiones piratas de Microsoft Office. La ventaja actual de Microsoft Office 365: es gratuito con espacio limitado si se utiliza la versi\u00f3n &#8220;s\u00f3lo para web&#8221;.<\/p>\n\n<p>A partir de aqu\u00ed hay la opci\u00f3n de saltar a versiones de pago. Adem\u00e1s de permitir la modalidad web, incluyen tambi\u00e9n el programa instalable.<\/p>\n\n<p>Permite editar simult\u00e1neamente los documentos compartidos.<\/p>\n\n<p>Es la mejor opci\u00f3n para empresas con Office y que necesitan estar operativas lo m\u00e1s r\u00e1pido posible. Si eres usuario de Office, te sentir\u00e1s como en el trabajo.<\/p>\n\n<p><strong>Atenci\u00f3n, si tienes contratado Office 365 en el trabajo, es muy posible que puedas acceder a los documentos desde fuera con facilidad.<\/strong><\/p>\n\n<p>Puedes usarlo desde <a href=\"https:\/\/www.office.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.office.com\/<\/a><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">G-Suite,&#13;\npara los usuarios de Gmail<\/h3>\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"311\" height=\"425\" src=\"https:\/\/www.demomentsomtres.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/g-suite-google-drive.jpg\" alt=\"g-suite o google drive\" class=\"wp-image-37376\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.demomentsomtres.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/g-suite-google-drive.jpg 311w, https:\/\/www.demomentsomtres.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/g-suite-google-drive-220x300.jpg 220w, https:\/\/www.demomentsomtres.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/g-suite-google-drive-110x150.jpg 110w, https:\/\/www.demomentsomtres.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/g-suite-google-drive-208x284.jpg 208w, https:\/\/www.demomentsomtres.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/g-suite-google-drive-275x376.jpg 275w, https:\/\/www.demomentsomtres.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/g-suite-google-drive-256x350.jpg 256w, https:\/\/www.demomentsomtres.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/g-suite-google-drive-300x410.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 311px) 100vw, 311px\" \/><figcaption>El men\u00fa de aplicaciones de G-suite<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n<p>La ventaja principal es que cualquier usuario de Gmail tiene acceso a Google Drive. Por eso es muy r\u00e1pido empezar a utilizarlo.<\/p>\n\n<p>G-Suite es la herramienta que nosotros usamos internamente para crear nuestros documentos. Con la modalidad de pago. De esta manera podemos utilizar nuestro dominio en las direcciones de correo en lugar de Gmail.<\/p>\n\n<p>Nos gusta que est\u00e9 alojado completamente en la nube, adem\u00e1s nos permite descargar documentos en el ordenador. Los sincroniza mediante Google File Stream que funciona muy bien.<\/p>\n\n<p>Se trata de una herramienta que cada d\u00eda tiene m\u00e1s notoriedad porque casi todo el alumnado la utiliza para hacer sus tareas escolares y trabajos en grupo dado que permite la edici\u00f3n autom\u00e1tica de documentos.<\/p>\n\n<p>Proporciona un servicio de alojamiento de archivos en la nube, el famoso Google Drive, que resulta muy econ\u00f3mico para empresas con m\u00e1s de 5 usuarios. Por un coste mensual de menos de 10 \u20ac por usuario tienes espacio ilimitado de alojamiento.<\/p>\n\n<p>Permite la edici\u00f3n de documentos Office de forma nativa. Es bastante c\u00f3moda. Ahora bien, la mejor manera de editar un documento de Office es Office.<\/p>\n\n<p>Nos gusta mucho como se integra con Gmail. Presenta un modelo de seguridad bastante s\u00f3lido y comprensible basado en unidades compartidas.<\/p>\n\n<p>Es una alternativa ideal para empresas que empiezan con esta plataforma o no est\u00e1n muy ligadas a su competidora que es Microsoft Office. Es excelente para empresas j\u00f3venes porque todos los estudiantes conocen la plataforma.<\/p>\n\n<p>Puedes entrar desde <a href=\"https:\/\/drive.google.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/drive.google.com\/<\/a><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">iCloud,&#13;\nla suite online de Mac, pero para todo el mundo<\/h3>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"825\" src=\"https:\/\/www.demomentsomtres.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/icloud-suite-online-mac-1024x825.jpg\" alt=\"iCloud, suite ofim&#xE1;tica para Mac\" class=\"wp-image-37369\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.demomentsomtres.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/icloud-suite-online-mac-1024x825.jpg 1024w, https:\/\/www.demomentsomtres.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/icloud-suite-online-mac-980x790.jpg 980w, https:\/\/www.demomentsomtres.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/icloud-suite-online-mac-480x387.jpg 480w\" sizes=\"(min-width: 0px) and (max-width: 480px) 480px, (min-width: 481px) and (max-width: 980px) 980px, (min-width: 981px) 1024px, 100vw\" \/><figcaption>iCloud, suite ofim\u00e1tica en formato web<\/figcaption><\/figure>\n<p>Los que somos usuarios de Apple, ya hace d\u00edas que conocemos el iCloud porque guardamos las fotos o los contactos.<\/p>\n\n<p>iCloud es una buena soluci\u00f3n de ofim\u00e1tica para cualquier tipo de usuario. Permite editar de manera compartida documentos de texto, presentaciones y hojas de c\u00e1lculo.<\/p>\n\n<p>No es imprescindible tener un dispositivo Apple. Cuenta con la <a href=\"https:\/\/support.apple.com\/en-us\/HT204174\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">versi\u00f3n solo web<\/a> que permite usar el editor de texto (<em>Pages<\/em>), la hoja de c\u00e1lculo (<em>Numbers<\/em>) y las presentaciones <em>(Keynote).<\/em> Esta versi\u00f3n no tiene ninguna limitaci\u00f3n operativa. \u00danicamente ofrece 1GB de espacio de alojamiento para archivos. Este espacio aumenta hasta 5GB para los propietarios de alg\u00fan dispositivo Apple.<\/p>\n\n<p>A partir de 5GB el espacio adicional es de pago. A priori es la soluci\u00f3n m\u00e1s competitiva. Pero por sus restricciones, no es una opci\u00f3n para el gran p\u00fablico.<\/p>\n\n<p>Sin embargo, no se trata de una soluci\u00f3n con mucha implantaci\u00f3n en nuestro entorno. Nosotros que somos usuarios de Mac, y creemos que es la versi\u00f3n m\u00e1s bonita, no la usamos a pesar de que las exportaciones a Microsoft Office son espectaculares.<\/p>\n\n<p>Puedes acceder desde <a href=\"https:\/\/www.icloud.com.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.icloud.com.<\/a><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Si s\u00f3lo necesitas editar documentos y no tienes licencias<\/h2>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">LibreOffice,&#13;\nla suite ofim\u00e1tica en c\u00f3digo abierto<\/h3>\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"397\" height=\"343\" src=\"https:\/\/www.demomentsomtres.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/libreoffice-suite-ofimatica-codi-obert-1.jpg\" alt=\"LibreOffice la suite ofim&#xE1;tica en c&#xF3;digo abierto\" class=\"wp-image-37388\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.demomentsomtres.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/libreoffice-suite-ofimatica-codi-obert-1.jpg 397w, https:\/\/www.demomentsomtres.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/libreoffice-suite-ofimatica-codi-obert-1-300x259.jpg 300w, https:\/\/www.demomentsomtres.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/libreoffice-suite-ofimatica-codi-obert-1-150x130.jpg 150w, https:\/\/www.demomentsomtres.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/libreoffice-suite-ofimatica-codi-obert-1-329x284.jpg 329w, https:\/\/www.demomentsomtres.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/libreoffice-suite-ofimatica-codi-obert-1-275x238.jpg 275w, https:\/\/www.demomentsomtres.com\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/libreoffice-suite-ofimatica-codi-obert-1-350x302.jpg 350w\" sizes=\"(max-width: 397px) 100vw, 397px\" \/><figcaption>LibreOffice la suite ofim\u00e1tica en c\u00f3digo abierto<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n<p>Seguramente te suene a chino porque hasta hace poco la conoc\u00edamos como OpenOffice hasta que Oracle se qued\u00f3 la marca. Se trata de la soluci\u00f3n ofim\u00e1tica en c\u00f3digo abierto por excelencia que se puede instalar en cualquier plataforma de ordenador (Linux, Windows y Mac).<\/p>\n\n<p>Tiene pero dos inconvenientes importantes: requiere estar instalada en el ordenador y, el inconveniente principal, s\u00f3lo resuelve la parte de edici\u00f3n y no la compartici\u00f3n de ficheros. De manera que hay que complementarlo con alguna soluci\u00f3n de almacenamiento de archivos.<\/p>\n\n<p>A pesar de que tiene capacidad para leer y escribir en los formatos t\u00edpicos de Microsoft Office, siempre se trata de traducciones y cambios de formatos que, en determinados casos pueden dar algunos problemas de compatibilidad. Cada vez, sin embargo, son menos.<\/p>\n\n<p>Puedes descargarla gratuitamente desde\u00a0 <a href=\"https:\/\/ca.libreoffice.org\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/ca.libreoffice.org\/<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La semana pasada habl\u00e1bamos de herramientas para realizar videoconferencias y evitar reuniones. Se trata de un pilar importante del teletrabajo, pero no lo es todo. En el trabajo, la mayor parte del tiempo no estamos reunidos. Estamos editando, leyendo, compartiendo, rehaciendo documentos. 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