{"id":25818041,"date":"2026-10-23T11:39:57","date_gmt":"2026-10-23T09:39:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.demomentsomtres.com\/2026\/10\/conectar-holded-con-google-calendar\/"},"modified":"2026-10-23T12:54:04","modified_gmt":"2026-10-23T10:54:04","slug":"conectar-holded-con-google-calendar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.demomentsomtres.com\/es\/2026\/10\/conectar-holded-con-google-calendar\/","title":{"rendered":"Conectar Holded con Google Calendar: el caso de Gomeralia"},"content":{"rendered":"\n

\u00bfC\u00f3mo se pueden planificar servicios y eventos cuando toda la informaci\u00f3n est\u00e1 en un ERP, pero necesita visualizarla en un calendario?<\/strong> Este era el reto de Gomeralia<\/a>, una empresa de catering que gestiona presupuestos para servicios que tienen lugar en fechas y horarios concretos.<\/p>\n\n

En DMS3 hemos desarrollado una integraci\u00f3n entre Holded<\/strong><\/a>, <\/strong>Google Calendar<\/strong><\/a> y <\/strong>Google Drive<\/strong><\/a> que permite trasladar autom\u00e1ticamente la informaci\u00f3n de los presupuestos al calendario, identificar los diferentes tipos de eventos y mantener los datos actualizados.<\/p>\n\n

Una soluci\u00f3n a medida que demuestra c\u00f3mo conectar herramientas que una empresa ya utiliza puede ayudar a simplificar su gesti\u00f3n diaria.<\/p>\n\n

El reto: gestionar presupuestos tambi\u00e9n significa gestionar fechas<\/h2>\n\n

Para una empresa de catering como Gomeralia, cada presupuesto est\u00e1 vinculado a un posible servicio: una boda, un evento corporativo o cualquier otra celebraci\u00f3n. Y cada uno de estos servicios tiene algo en com\u00fan: tiene lugar en un d\u00eda y un horario determinados. <\/p>\n\n

Por eso, cuando llega una nueva solicitud, no basta con consultar los presupuestos existentes. Tambi\u00e9n es necesario saber qu\u00e9 otros servicios hay previstos para esa fecha y en qu\u00e9 estado se encuentran. <\/p>\n\n

Gomeralia utiliza Holded como ERP para gestionar sus presupuestos<\/strong>, pero necesitaba una manera de visualizar esta informaci\u00f3n en un calendario.<\/p>\n\n

Aunque los presupuestos contienen datos relacionados con la fecha del servicio, Holded no ofrec\u00eda la vista temporal que la empresa necesitaba para organizar su actividad.<\/p>\n\n

El reto no era sustituir su sistema de gesti\u00f3n, sino conseguir que la informaci\u00f3n que ya conten\u00eda se pudiera consultar de una manera m\u00e1s pr\u00e1ctica.<\/p>\n\n

La soluci\u00f3n: conectar Holded con Google Calendar<\/h2>\n\n

Desde DMS3 planteamos una soluci\u00f3n basada en una idea sencilla: si Google Calendar ya es la herramienta que se utiliza para planificar, \u00bfpor qu\u00e9 no llevar all\u00ed la informaci\u00f3n de los presupuestos?<\/strong><\/p>\n\n

En lugar de desarrollar una nueva plataforma de planificaci\u00f3n, creamos una integraci\u00f3n ERP a medida<\/a> que conecta los presupuestos de Holded con Google Calendar.<\/p>\n\n

De esta manera, los servicios presupuestados aparecen directamente en el calendario, situados en la fecha y el horario correspondientes.<\/p>\n\n

Y lo m\u00e1s importante: no hace falta esperar a que un presupuesto est\u00e9 aceptado para visualizarlo. La informaci\u00f3n puede aparecer en el calendario desde que se est\u00e1 preparando el presupuesto, lo que permite tener presentes tanto los servicios confirmados como los que a\u00fan est\u00e1n pendientes. <\/p>\n\n

Un calendario organizado por tipo de servicio<\/h3>\n\n

La integraci\u00f3n no se limita a crear eventos autom\u00e1ticamente. Tambi\u00e9n permite diferenciarlos visualmente mediante un sistema de colores. <\/p>\n\n

Cada tipo de servicio est\u00e1 asociado a una cuenta contable en Holded, y esta clasificaci\u00f3n se utiliza para asignar un color a los eventos de Google Calendar.<\/p>\n\n

Por ejemplo:<\/p>\n\n

    \n
  • Rosa:<\/strong> bodas.<\/li>\n\n\n\n
  • Azul:<\/strong> eventos de empresa.<\/li>\n\n\n\n
  • Otros colores:<\/strong> diferentes categor\u00edas de servicios.<\/li>\n<\/ul>\n\n

    As\u00ed, con un solo vistazo al calendario, Gomeralia puede identificar qu\u00e9 tipo de eventos tiene previstos y c\u00f3mo se distribuyen a lo largo de los d\u00edas.<\/p>\n\n

    Toda la informaci\u00f3n del presupuesto, accesible desde el calendario<\/h3>\n\n

    Para que el calendario sea realmente \u00fatil, cada evento incorpora informaci\u00f3n relevante del presupuesto al que est\u00e1 vinculado.<\/p>\n\n

    Entre otros datos, se incluyen:<\/p>\n\n

      \n
    • El nombre del cliente y la referencia del presupuesto en el t\u00edtulo del evento.<\/li>\n\n\n\n
    • La fecha y el horario del servicio.<\/li>\n\n\n\n
    • Una descripci\u00f3n con la informaci\u00f3n b\u00e1sica del presupuesto.<\/li>\n\n\n\n
    • Un enlace al documento del presupuesto almacenado en Google Drive.<\/li>\n<\/ul>\n\n

      Esto permite consultar los detalles de un servicio directamente desde Google Calendar y acceder a su documentaci\u00f3n sin tener que buscarla manualmente.<\/p>\n\n

      La integraci\u00f3n, por lo tanto, conecta tres herramientas: Holded como sistema de gesti\u00f3n, Google Calendar como espacio de planificaci\u00f3n y Google Drive como acceso a la documentaci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n\n

      Una integraci\u00f3n que mantiene la informaci\u00f3n actualizada<\/h2>\n\n

      Uno de los aspectos m\u00e1s importantes del proyecto es que la conexi\u00f3n entre Holded y Google Calendar no consiste simplemente en copiar informaci\u00f3n.<\/p>\n\n

      La integraci\u00f3n permite identificar qu\u00e9 evento del calendario corresponde a cada presupuesto de Holded.<\/p>\n\n

      Gracias a esta vinculaci\u00f3n, cuando se modifica un presupuesto, el sistema puede detectar el cambio y actualizar la informaci\u00f3n del evento correspondiente.<\/p>\n\n

      Por ejemplo, si cambia la fecha prevista de un servicio, el evento se puede trasladar al nuevo d\u00eda en Google Calendar, manteniendo la relaci\u00f3n con el presupuesto original.<\/p>\n\n

      La soluci\u00f3n tambi\u00e9n tiene en cuenta los diferentes estados de los presupuestos, como pendientes o aceptados, para que la planificaci\u00f3n refleje su situaci\u00f3n.<\/p>\n\n

      De esta manera, Holded contin\u00faa siendo el punto de origen de la informaci\u00f3n<\/strong>, mientras que Google Calendar ofrece una visualizaci\u00f3n adaptada a las necesidades operativas de Gomeralia.<\/p>\n\n

      Todo ello sin tener que introducir manualmente los mismos datos en diferentes herramientas.<\/p>\n\n

      El resultado: una planificaci\u00f3n m\u00e1s \u00e1gil y conectada<\/h2>\n\n

      Gracias a esta integraci\u00f3n, Gomeralia puede visualizar todos sus servicios presupuestados en un calendario, identificar r\u00e1pidamente su tipolog\u00eda y estado, y acceder a la informaci\u00f3n de cada evento desde un mismo lugar.<\/p>\n\n

      Adem\u00e1s, la actualizaci\u00f3n autom\u00e1tica de los datos evita duplicar tareas y facilita la coordinaci\u00f3n de los servicios.<\/p>\n\n

      Este proyecto demuestra que no siempre es necesario incorporar nuevas herramientas para mejorar los procesos de una empresa. A veces, la clave es conectar las que ya utiliza.<\/strong><\/p>\n\n

      <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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