El blog de comunicació i màrqueting digital

Ens agrada explicar el que passa pel món del màrqueting digital i especialment el nostre entorn proper.

Però com que no ens podem estar de criticar, també hi tenim el nostre apartat de blog gamberro on diem el que ens ve de gust sense pensar-nos-hi massa.

Tutorial: gmail personalitzat per enviar correu des del teu domini corporatiu

Ja hem comentat en algun article (3 petits grans errors de principiant de la comunicació digital) que si tens contractat un domini però publicites una adreça de correu de gmail estàs perdent una oportunitat interessant d’exposar el teu domini al món.

Malgrat que ens hi queixem del mal d’ulls que ens fa veure una targeta amb una web en un domini i una adreça de correu de gmail no havíem donat cap solució al teu problema.

Per això hem fet aquest tutorial per a que puguis aconseguir tenir gmail personalitzat per a que sigui coherent amb el teu domini.

El tutorial pas a pas contempla els punts següents:

  1. Requisits previs
  2. Configuració del correu electrònic addicional
  3. Verificació de l’adreça
  4. Tasques posteriors

Requisits previs

Per a poder realitzar les activitats que et proposem al tutorial necessites disposar de:

  • Adreça de correu electrònic a gmail.
  • Una adreça de correu electrònic vinculada al teu domini o un readreçament (email forwarding) de l’adreça cap al nostre correu de gmail. Si es tracta d’una adreça de correu electrònic, cal que pugui ésser llegida des de gmail. Pots trobar com fer-ho a la pàgina d’ajuda de gmail.

Per crear la teva adreça de correu o el readreçament hauràs d’accedir a la solució de gestió del domini. Normalment els proveïdors d’allotjament ofereixen l’accés a la solució CPanel, Plesk o similar.

Si no saps com fer-ho, pots sol·licitar al teu proveïdor d’internet que et crei aquesta adreça.

Nosaltres preferentment optem pel readreçament del correu ja que ens simplifica la gestió com a usuaris.

Configuració d’un compte addicional a gmail

Aquesta etapa té com a objectiu establir que tenim una adreça de correu electrònic que volem fer servir per enviar correus electrònics des del gmail.

  1. Localització visual del menú de configuració de gmail.
    El menú de configuració es troba a la part superior dreta de la pàgina de gmail.

    Cal accedir al menú de configuració de gmail per mitjà del botó que es troba a la zona superior dreta de la pantalla.

  2. El menú de configuració desplegat
    Desplegament del menú de configuració.

    Dins el menú cal seleccionar l’entrada Configuració que dóna accés a les opcions i paràmetres de configuració de gmail.

    Una vegada dins el menú de configuració caldrà seleccionar l’entrada anomenada Comptes i importació.

  3. Captura dels paràmetres de configuració de comptes i importació
    Els paràmetres de configuració de comptes i importació

    En aquest punt caldrà situar-se a l’apartat Envia correu com a per escollir l’opció afegir una altra adreça electrònica vostra.

    Tan bon punt se segueixi aquest enllaç apareixerà una nova finestra d’assistent per ajudar-nos en el procés de configuració de la nova adreça.

  4. Pàgina de l'assistent de configuració on se'ns demana l'adreça de correu electrònic.
    Primera pantalla de l’assistent.

    A la pantalla Afegiu una altra adreça electrònica de la qual sigueu propietari denominada Introduïu informació sobre una altra adreça electrònica ens caldrà introduir el nom que volem que es mostri als destinataris del nostre correu i la nostra adreça de correu electrònic. Convé deixar marcada l’opció de Tractar-ho com a àlies.

  5. Segona pàgina de l'assistent
    Opcions d’enviament

    Des d’aquesta pantalla es configuren els paràmetres d’enviament dels correus electrònics. L’opció que et recomanem és mantenir la configuració per defecte. Si tens prou domini d’aquests aspectes i una adreça de correu, no pas un redireccionament, pots gestionar que el teu servidor i no pas gmail sigui qui enviï el correu. No obstant, això són figues d’un altre paner.

  6. Tercera pantalla de l'assistent
    Aquí podem sol·licitar la verificació del compte

    Aquesta pantalla és la part crucial d’aquest procés ja que des d’ella donem conformitat que l’adreça de correu electrònic que estem donant d’alta és realment la nostra.Per fer-ho, ens caldrà prémer el botó Envia una verificació.

    La verificació no és res més que un correu amb un codi específic que rebrem a la bústia que estem donant d’alta en un missatge de correu electrònic.

  7. La darrera pantalla de l'assistent
    La darrera pantalla de l’assistent

    Immediatament després de fer clic al botó, gmail ens mostra aquesta pantalla.La primera vegada que la veus et fa molta impressió ja que et sembla que no la pots tancar. No hi pateixis.

    Pots tancar-la amb total llibertat i tornar a la safata d’entrada de gmail.

    Amb aquest pas hauràs finalitzat el procés de configuració d’un compte addicional.

Verificació de l’adreça

Ara, que ja has configurat l’adreça addicional de correu electrònic, et cal demostrar a gmail que ets una persona autoritzada per enviar correus des d’aquesta adreça.

  1. El missatge que envia l'equip de gmail
    Exemple de missatge enviat per verificar la bústia experiments@demomentsomtres.com

    En uns moments hauries de rebre un missatge de l’Equip de gmail que es titula Gmail Confirmació: envia el correu com a adreça@domini.com. En el nostre cas, com que estem verificant la nostra adreça d’experiments que és experiments@demomentsomtres.com el missatge que hem rebut és pot veure a la imatge.

    El contingut del missatge de verificació de gmail
    El contingut del missatge de verificació de gmail

    El missatge, una vegada obert, té l’aspecte de la imatge adjunta.

  2. El mètode més senzill de verificació consisteix en seguir l’enllaç del missatge que automàticament realitzarà la verificació del correu.No obstant, és possible introduir el codi que apareix una mica més avall de l’enllaç, a la pantalla de verificació del darrer pas de l’assistent. Si l’has tancada, pots tornar-hi a accedir des de l’apartat de Comptes i importació del menú de configuració. Per fer-ho fes clic a l’enllaç Edita la informació al costat de la nova adreça.
  3. Confirmació de la verificació correcta del correu electrònic
    Pantalla que ens confirma la verificació correcta del correu electrònic

    Si la verificació s’ha fet correctament podrem visualitzar aquesta pantalla.

    Amb aquest pas ja podrem emprar el gmail per enviar missatges des de la nostra adreça de correu electrònic vinculada al nostre domini.

  4. Captura de la pantalla de redacció de missatges del gmail mostrant el selector de l'adreça d'enviament
    El selector De:

    Per comprovar-ho enviarem un correu electrònic i veurem que per sobre del camp Per: on s’escriuen els destinataris del correu, ha aparegut una llista desplegable (De:) que ens permet escollir des de quina adreça enviem el correu electrònic.

Ara ja sols ens queda, opcionalment, realitzar unes tasques de configuració final per acabar d’afinar la funcionalitat que ens proporciona gmail.

Configuració posterior

L'enllaç Converteix-la en predeterminada
L’enllaç Converteix-la en predeterminada per l’adreça addicional

Si cada vegada que redactem un correu electrònic no volem haver de seleccionar l’adreça, podem establir-ne una de predefinida diferent a la de gmail.

Per fer-ho haurem d’entrar al menú de Comptes i importació i establir la nova adreça com a adreça principal fent clic en l’enllaç Converteix-la en predeterminada

Com pots veure, és senzill de tenir una presència coherent a internet.

A què esperes?

Comentaris

    Deixa un comentari

    XHTML: Pots utilitzar aquestes etiquetes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

    Arxius